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Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream

hapec Arbeitsanweisung

Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream

Voraussetzungen

gehört zu Prozess Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv

  Beschreibung Bild / Arbeitsmittel
1 hapec Xstream Systemmanager starten
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Systemmanager starten.png
 
2 Im Reiter DATA ACCESS LAYER auf Hinzufügen klicken
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Systemmanager XDAL hinzufügen.png
 
3 Folgende Treiber auswählen:
  • Microsoft SQL Server Treiber hapec.xstream.dataaccesslayer.microsoftsqlserver.xll
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Auswahl SQLServer.png
 
4 Dienste stoppen, um die Konfiguration zu ändern
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Dienste stoppen.png
5 Mit Klick auf INSTALLIEREN die Installation des Treibers bestätigen
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream SQL Server Treiber installieren.png
6 Im Reiter AUFGABEN auf Hinzufügen klicken

Im Folgenden analog zu den Treibern die Aufgaben installieren

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Aufgabe hinzufügen.png
7 Folgende Aufgaben auswählen:
  • Aktionsabfragen ausführen hapec.xstream.tasks.actionqueries.xll
  • Xstream Metadatenprüfung hapec.xstream.tasks.metadatacheck.xll
  • Xstream Metadatenexport hapec.xstream.tasks.metadataexport.xll
  • Xstruct Dimensionspaket erstellen hapec.xstream.tasks.xstruct.xll
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Aufgabe auswählen.png
8 Mit Klick auf INSTALLIEREN die Installation der Aufgabe bestätigen
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Aktionsabfragen installieren.png
9 Alle oben aufgeführten Aufgaben entsprechend installieren.
Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream alle Aufgaben.png
10 Im Reiter EREIGNISSE auf Hinzufügen klicken

Im Folgenden analog zu den Treibern die Zeitpläne installieren

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Event hinzufügen.png
11 Folgende Zeitpläne auswählen:
  • Auftrag täglich ausführen hapec.xstream.events.daily.xll
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Event auswählen.png
12 Mit Klick auf INSTALLIEREN die Installation des Auftrags bestätigen
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Täglich ausführen installieren.png
13 Im Reiter PLUGINS auf Hinzufügen klicken

Im Folgenden analog zu den Treibern die Plugins installieren

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream PlugIn hinzufügen.png
14 Folgende Plugins auswählen:
  • hapec BI Studio Server hapec.xstream.plugins.bistudioserver.xll
  • hapec Xstruct hapec.xstream.plugins.xstruct.xll
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream PlugIn auswählen.png
15 Mit Klick auf INSTALLIEREN die Installation des Plugins bestätigen
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream BI Studio PlugIn hinzufügen.png
16 Alle oben aufgeführten Plugins entsprechend installieren.
Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream alle PlugIns.png
17 In den Reiter DIENSTE wechseln.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Service starten.png
18 Den Xstream Service Dienst starten
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Service gestartet.png
19 Die Bereiche SICHERHEIT und LIZENZEN wurden bereits in der Konfiguration des Data Integration Server konfiguriert System X Konfiguration Data Integration Server
20 hapec Xstream Administrator starten
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Admin starten.png
21 Am installierten Xstream Service anmelden

(ist durch das Deployment über den hapec Xstream Systemmanager automatisch gefüllt)

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Anmeldung.png
22 hapec Xstruct Schemaerweiterung durchführen
  • In der Baumstruktur zu den Plugins navigieren
  • Auf das Plugin hapec Xstruct rechtsklicken
  • Eigenschaften anklicken
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Xstruct Eigenschaften.png
23 Die Xstruct Konfiguration startet.

Auf WEITER klicken.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Xstruct weiter.png
24 Auf SCHEMAERWEITERUNG HINZUFÜGEN klicken.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Schemaerweiterung hinzufügen.png
25 Auf WEITER klicken.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Schemaerweiterung fertigstellen.png
26 Im hapec Xstruct Plugin sind nun folgende Erweiterungen verfügbar:
  • Strukturquellen
  • Dimensionen
  • Dimensionspakete
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Bildschirmfoto 2019-07-30 um 15.28.05.png
27 Metadaten importieren


Die Metadaten für hapec Xstream liegen unter Laufwerk/hapec/resources/Xstream Metadaten

Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream Metadaten ablegen.png
28 Im Menü auf den Reiter METADATEN wechseln. Auf Metadaten importieren klicken
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadatenimport.png
29 Der Metadaten Importassistent öffnet sich

Auf WEITER klicken.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Importassistent Weiter.png
30 Auf das Ordner-Icon klicken, um die gewünschte Datei auswählen zu können.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Importdatei auswählen.png
31 Die Metadatendatei auswählen.

Diese ist zu finden unter Laufwerk/hapec/resources/Xstream Metadaten

32 --- OHNE SICHERHEITSINFORMATIONEN ---

Den Haken bei Sicherheitsinformationen importieren entfernen.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Importdatei ausgewählt.png
33 Alle Metadaten Elemente auswählen.

Auf WEITER klicken.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream alle Metadaten wählen.png
34 Die Metadaten werden importiert.

Auf WEITER klicken, um das Ergebnis anzuzeigen.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Import Ladebalken.png
35 Das Ergebnis wird angezeigt.

Auf WEITER klicken, um den Prozess abzuschließen.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Importergebnis.png
36 Die Metadaten wurden importiert.

Auf FERTIG STELLEN klicken

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Import abgeschlossen.png
37 Datenquellen verbinden
  • In der Baumstruktur zu den Datenquellen navigieren
  • Auf die Datenquelle dbOLProductive rechtsklicken
    • Eigenschaften anklicken
Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream SageDB Eigenschaften.png
38 Der Datenquellenassistent startet.

Auf WEITER klicken.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Datenquellenassistent Weiter.png
39 Folgenden Datenbanktreiber auswählen:

Microsoft SQL Server Datenquelle

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream SageDB Treiberauswahl.png
40 Die Zugangsdaten Sage 100 Datenbank hinterlegen:

Microsoft SQL-Server Authentifizierung:

Benutzername und Passwort: hapecservice

(User hapecservice mit Leserechten auf die Produktivdatenbank, alternativ entsprechend der Installationsdokumentation)

Microsoft SQL -Server:

SQL Server: Name bzw. Instanz-Name des SQL Servers

Datenbank: in Abstimmung mit dem Kunden bzw. Kundenbetreuer

Auf TESTEN klicken.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream SageDB Verbindungsdaten.png
41 Das Testergebnis wird angezeigt
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Sage DB OK.png
42 Über WEITER und FERTIG STELLEN den Datenquellenassistenten beenden
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Datenquellenassistent Weiter.png
43 In den hapec Systemmanager wechseln.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream in Systemmanager wechseln.png
44 Auf den Reiter DIENSTE navigieren.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream in Systemmanager wechseln.png
45 Den Dienst Xstream Server auswählen und bei Dienststeuerung das 1. Icon (Dienst starten) auswählen.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Server Dienst starten.png
46 Der Xstream Server Dienst wird gestartet.

Dadurch werden die Datenquellenverbindungen geprüft sowie die Tabellen im Datawarehouse angelegt.

(Hinweis: Im hapec Xstream Ereignisprotokoll können zu diesem Zeitpunkt Fehler bei der Metadatenprüfung auftreten, da noch nicht alle Komponenten abschließend konfiguriert wurden.)

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Server Dienst gestartet.png
47 zurück in den Xstream Administrator wechseln
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream in Xstream Admin wechseln.png
48 Grundkonfiguration ausführen
  • In der Baumstruktur zu den Aufträgen navigieren
  • unter Implementierungspakete auf den Auftrag 1. Grundkonfiguration rechtsklicken
  • Über Alle Tasks auf Ausführen klicken

In der Grundkonfiguration wird folgendes ausgeführt:

  • Sprache wird auf Deutsch angepasst für deutsches Datumsformat
  • Sortierreihenfolge der Xstream Datenbank wird angepasst
  • Befüllen der Tabelle Datum vom Jahr 2010 bis 2040
Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream Grundkonfig ausfuehren.png
49 Ausführung überprüfen
  • In der Baumstruktur zum Ereignisprotokoll navigieren
  • Die einzelnen Ausführungsschritte werden angezeigt
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Grundkonfig pruefen.png
50 Metadaten der Sichten und Plugins prüfen

Das Prüfen der Plugins hat zur Folge, dass die Xstruct Dimensionspakete erstellt werden.

  • Im Menü auf den Reiter METADATEN wechseln
  • Metadaten prüfen anklicken
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadatenpruef Sichten.png
51 Der Metadatenprüfassistent öffnet sich.

Klick auf WEITER.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadatenpruef Sichten 2.png
52 Durch Anhaken Sichten und Plugins auswählen.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadatenpruef Sichten 3.png
53 Die Metadatenprüfung wird durchgeführt.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadatenpruef Sichten 4.png
54 Die Metadatenprüfung ist abgeschlossen. Es werden ggf. Inkonsistenzen angezeigt.

auf FERTIG STELLEN klicken.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadatenpruef Sichten 5.png
55 GuV Struktur konfigurieren (Basis)
  • In der Baumstruktur zu den Sichten navigieren
  • unter aETL die Strukturquellen öffnen

In den Strukturquellen finden sich die Abfragen zu Stammdaten, die in Xstruct aufgebauten Strukturen zugeordnet werden

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Strukturquellen.png
56 Sachkonten für die GuV auswählen - Sachkontenrahmen bestimmen

Auf die Sicht BestimmungSachkontenrahmen doppelklicken.

Die GuV Struktur ist mandantenübergreifend.

D.h. es wird bei der mehreren Mandanten der Mastermandant ausgewählt, der alle Sachkonten enthält. Sollte es Mandanten mit unterschiedlichen Rahmen oder Sachkonten geben, so ist initial ein Mandant für die Zuordnung auszuwählen. Während der Projektinitalisierung ist durch den Projektleiter die GuV Strukturierung mit dem Kunden zu besprechen.

Implementierung Sage 100 Toolbox Bestimmung Sachkontenrahmen.png
57 Das Ergebnis wird angezeigt.

Anhand der führenden Ziffer bzw. der ersten Ziffer nach dem 'S' wird bestimmt, ob der Mandant SKR03 oder SKR04 hat.

Hinweis: Die Sicht funktioniert nur bei führendem 'S' oder oder direkt bei der ersten Ziffer beginnender Sachkontennummer. bei führender 0 oder anderem führendem Buchstaben muss die Sicht angepasst werden. Hat der Mandant weder SKR03 oder SKR04, dann liefert die Sicht kein Ergebnis.

Implementierung Sage 100 Toolbox Bestimmung Sachkontenrahmen Ergebnis.png
58 Sachkonten für die GuV auswählen - sSachkontenSKR03 bzw. sSachkontenSKR04 anpassen
  • je nachdem was Ergebnis war, auf die Sicht sSachkontenSKR03 oder sSachkontenSKR04 rechtsklicken und Eigenschaften auswählen
Implementierung Sage 100 Toolbox sSachkonten Eigenschaften.png
59 Der Sichtenassistent öffnet sich.

Auf WEITER klicken.

Implementierung Sage 100 Toolbox Sichtenassistent oeffnet.png
60 Im Fenster Sichtenabhängigkeit auf die Sicht sSachkontenSKR03 bzw. sSachkontenSKR04 rechtsklicken und Bearbeiten anklicken.
Implementierung Sage 100 Toolbox sSachkonten Bearbeiten.png
61 Der SQL Syntax der Sicht wird angezeigt.

Zur WHERE Bedingung scrollen.

Implementierung Sage 100 Toolbox sSachkonten WHERE Bedingung.png
62
  • Den Filter MandantenNr = 0 bearbeiten - die 0 durch die entsprechende MandantenNr ersetzen. Bei mehreren Mandanten nur einen Mandanten angeben! Alles weitere ist Aufgabe des Projektumsetzers.
  • Unten rechts auf TESTEN klicken, um die Abfrage auszuführen.
Implementierung Sage 100 Toolbox sSachkonten WHERE Bedingung geaend.png
63 Das Ergebnis der Sicht wird angezeigt.

Unten rechts mit OK bestätigen.

Implementierung Sage 100 Toolbox sSachkonten Sicht bestaetigen.png
64 Über WEITER und FERTIG STELLEN den Sichtenassistenten beenden.
Implementierung Sage 100 Toolbox Sichtenassistent beenden.png
65 Xstruct Strukturen initial erstellen
  • In der Baumstruktur zu den Aufträgen navigieren
  • unter 3. Manuelle Aktualisierung auf den Auftrag Alle Strukturen produktiv aktualisieren rechtsklicken
  • Über Alle Tasks auf Ausführen klicken
Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream Xstruct Dimensionen ausfuehren.png
66 Ausführung überprüfen
  • In der Baumstruktur zum Ereignisprotokoll navigieren
  • Die einzelnen Ausführungsschritte werden angezeigt
Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream Ausfuehrungsverlauf.png
67 Aktuellen Stand der Metadaten sichern
  • im hapec Xstream Administrator im Menü auf den Reiter METADATEN wechseln
  • auf Metadaten exportieren klicken
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadaten sichern.png
68 Der Metadaten Exportassistent öffnet sich.

Auf WEITER klicken.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadaten sichern 2.png
69 Alle Metadaten Elemente und Abhängigkeiten auswählen.

Klick auf WEITER.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadaten sichern 3.png
70 Auf das Ordner-Icon klicken, um die gewünschte Datei auswählen zu können.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadaten sichern 4.png
71 Speicherort wählen
  • im Explorer in den Ordner Laufwerk/hapec/resources/Xstream Metadaten navigieren
  • einen Namen mit passendem Zeitstempel vergeben
  • auf Speichern klicken
Implementierung Sage 100 Toolbox produktiv Xstream Metadaten sichern.png
72 Nach Klick auf WEITER werden die Metadatenexport Ergebnisse angezeigt.

Auf WEITER klicken.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadaten sichern 6.png
73 Über FERTIG STELLEN den Exportassistenten beenden.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Metadaten sichern 7.png
74 Nächtliche Auftragsabarbeitung aktivieren
  • In den hapec Systemmanager wechseln.
  • Auf den Reiter DIENSTE navigieren.
  • Den Dienst Xstream Scheduler auswählen und bei Dienststeuerung das 1. Icon (Dienst starten) auswählen.
Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Scheduler Dienst starten.png
75 Der Xstream Scheduler Dienst ist gestartet.

Die Aufträge werden nun standardmäßig 22:00 Uhr ausgeführt.

Die automatische Metadatensicherung wird standardmäßig 21:30 Uhr ausgeführt.

Implementierung Sage 100 Toolbox Xstream Scheduler Dienst gestartet.png


Weitere Vorgehensweise